Ochrana osobních údajů
Tímto vyhodnocujeme rizika spojená se zpracováním osobních údajů, přijímáme opatření k minimalizaci těchto rizik a seznamujeme dotčené osoby o zásadách zpracování osobních údajů dle nařízení GDPR. Tímto prohlašujeme, že:
- máme osobní údaje* zaměstnanců, dodavatelů a/nebo zákazníků (*jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon a další nezbytné osobní údaje),
- máme pouze osobní údaje potřebné pro podnikání,
- nepotřebné osobní údaje neshromažďujeme, pokud zákon nenařizuje uchování údajů, tak je mažeme,
- nositele osobních údajů seznamujeme, že zpracováváme jejich osobní údaje a můžou u nás žádat o vysvětlení, o opravu, výmaz údajů či podat námitku proti jejich zpracování, nespokojení se můžou obrátit na dozorový orgán Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz, rubrika Poradna/Jak postupovat).
- nemáme citlivé údaje ani nevedeme zdravotní záznamy (kromě posudků o zdravotním stavu a práceschopnosti zaměstnanců),
- předáváme osobní údaje pouze zaměstnancům a dodavatelům zavázaným mlčenlivostí,
- máme osobní údaje v počítači a v telefonu chráněné heslem,
- máme osobní údaje v zamčené místnosti,
- máme důležité dokumenty s osobními údaji v normální uzamykatelné skříni (pracovní smlouvy apod.),
- máme osobní údaje pouze pro svoje podnikání (plnění smluv, objednávek apod.),
- máme osobní údaje pro plnění zákonných povinností (vedení účetnictví, mezd apod.),
- máme osobní údaje pro ochranu svých zájmů (správa pohledávek, soudní/správní/jiné řízení apod.),
- nikomu neoprávněnému nezpřístupňujeme osobní údaje,
- nikomu neposíláme nevyžádanou poštu,
- zaměstnanci ví, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí,
- zaměstnanci ví, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám,
- dodavatelé ví, že musí chránit osobní údaje a jsou vázáni mlčenlivostí,
- dodavatelé ví, že osobní údaje nesmí zpřístupňovat neoprávněným osobám.
Název firmy: Evalion s.r.o.
IČ: 28627601
Sídlo: Na Beránce 57/2 160 00 Praha 6
Praha, 25. 5. 2018